1. Sebutkan macam-macam pengolah akuntansi / software-software di bidang akuntansi , minimal 3 , (bisa lebih ada nilai +)!
2. Jelaskan kelebihan dari masing-masing software / aplikasi tersebut!
3. Jelaskan kelemahan-kelemahan dari masing-masing software / aplikasi tersebut!
Jawab :
1. - MYOB Accounting
- Microsoft Excel
- Bee Accounting
- Mass Accounting
- Krishand General Ledger / GL
2. Kelebihan :
1. MYOB Accounting :
- Mudah digunakan.
- Accounting Power
- Feature Job dan category
- Proses Instalasi dan Maintenance Murah
- Jangka waktu
2. Microsoft Excel
- Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel
- Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca
- Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
3. Bee Accounting
- Mudah, layout simple
- Huruf besar-besar, sekaligus untuk customer display
- Full Keyboard cocok untuk input volume transaksi tinggi
- Support Barcode reader, POS Printer kasir, Cash drawer
- Struk Nota bisa di desain sendiri, Text Mode High-speed printing
4. Mass Accounting adalah Manajemen Efisiensi pada pemakaian software lebih baik dari yang lain.
5. Krishand General Ledger / GL adalah gabungan dari pencatatan jurnal komersial dan fiskal sekaligus di dalam satu program.
3. Kekurangan :
1. MYOB Accounting :
a. Tampilan masih monokrom (hitam-putih) sehingga memberikan kesan kurang nyaman pada saat penginputan data.
b. Memerlukan printer dot matriks dengan harga perawatan printer yang sangat mahal dan bersuara berisik yang dapat mengganggu kinerja perusahaan.
c. Hasil cetak biasanya memerlukan kertas khusus untuk printer dot matriks dan biasanya berukuran besar (A3) yang kurang efisien.
d. Sangat sulit untuk melakukan upgrade bila perusahaan mengalami perkembangan usaha.
2. Microsoft Excel :
a. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
b. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
3. Bee Accounting adalah Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan.
4. Mass Accounting adalah Konsolidasi data atau transfer data sering mengalami gangguan.
5. Krishand General Ledger / GL adalah Terlalu simpel sehingga fitur pengolahan akuntansi banyak yang dikurangi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar